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管家婆易指开单软件数据导出小知识

日期:2024-01-01 03:24:27 来源:潍坊管家婆,潍坊管家婆软件,潍坊进销存软件 浏览次数:1016次

在使用管家婆软件中,有部分客户经常会将报表数据导出在excel中统计做账的情况;但是导 出之后会遇到数据显示不对或求和的数据跟软件里面不一致的情况。今天小编就将该情况的原因与处理方案给大家整理了出来,一起来看看吧!

情况一:正数如果达到8位及以上,就会显示文本格式,如下图:





情况二:负数如果达到5位及以上位数,导出就会是文本格式,如下图:

原因:


因为有些数字前面带0或数字位数太长,这样导出数字格式时,将其导出为文本格式的数字,可以完整地体现原数字。直接在excel里面输入数据是输入到12位的时候会显示为文本格式。数值格式,对于超过18位的数字,EXCEL将自动转化为科学计数法,并丢弃低位数的值。

解决办法:

1、手动去双击excel上的这个单元格可以变成数值格式;

2、将数据批量设置为数值格式;

    a、选择整列--数据--分列--下一步--分隔符号--Tab键--取消打钩--下一步--完成;

    b、选中所有需要更改的数据点黄色提示图标,选择转换为数值。可以全部变成数值格式。

3、如果设置后还是不行,确认下导出excel的格式,请选择excel格式为 .xlsx;

4、软件里面数据格式不要选择会计格式,选择普通格式,导出就不会显示为文本格式,可以合计。



设置之后导出效果如图:



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